工程资料在我们工程建筑中与实体工程起着同样重要的作用，一套完整、详实、齐全同时具备可追溯性的资料在建筑过程中必不可少。而在，工程创优及鲁班奖评审过程中工程资料的检查往往更加细致入微，那么工程资料的前期策划工作往往在最终结果上起着决定性作用。今天我们就来简单分析一下如何做好工程资料的前期策划工作：

①工程资料的要求

一个整体工程的全部工程资料的形成包含土建、机电安装、装饰装修、园林、消防、电梯等各个专业，所以人员配备需要全部到位且分工明确。

项目需指定专职人员担任资料员，负责工程资料的收集、整理工作。相关的参与人员要经过统一培训、交底，责任划分、对于工作流程、工作目标清楚。

工程资料整理的质量水平如同工程质量水平一样，直接影响到创优及鲁班奖复查的最终结果。因此工程资料应达到：齐全完整、编目清楚、内容翔实、数据准确，各项试验、检测报告完全合格，隐蔽工程验收签证齐全等。

必须满足以下基本要求：在工程开工前要明确资料编制标准和依据（地方标准、企业标准、国家标准），以保证资料形成的统一性、系统性；资料多级目录（总目录、分卷目录、子目录）清楚，便于检查和查找；资料内容齐全、真实、可靠、及时，填写规范，签名盖章完整；资料纸张规格统一，装订整齐、封面规矩美观，有统一的封面及资料盒。

严格按照鲁班奖资料管理要求，做到工程资料的全面性、可追溯性、真实性、准确性。

②工程资料的全面性

工程资料必须要有总目录、分册目录、页码清楚便于查找，装订整洁美观。同时，工程资料的施工记录、材料资料、施工日志、竣工图纸等部分必须齐全完整才能做到资料的全面性。

③工程资料的可追溯性

对于鲁班奖工程来讲主要是：原材料、设备的来源和施工（安装）过程形成的资料。涉及到产品的合格证，质量证明书，检验实验报告等。同时，需要注意施工过程中的施工日志的填写，需与与工程资料一致做到真实同步。

④工程资料的真实性、准确性

工程资料的数据应符合且满足规范要求，在施工过程中，检测人员应从严把关，真实地反映检验和试验的数据。并经监理确认其检验或试验的结果，真实记录。

⑤工程资料的签认和审批

相关工程资料只有经过具体负责人的签认或审批才是有效的。施工组织设计、质量计划等要经过相关部门会签和企业技术负责人审批，要有监理和业主审核同意。重大重要的施工方案，作业指导书也需要送监理确认签字。

各类检验和试验报告签字要齐全，不得遗漏或代替签署。

⑥工程竣工的各项验收资料

工程竣工验收资料：竣工报告、竣工验收记录、竣工验收会议纪要、工程备案表等。按照项目所在地的规定，还需要有主管单位的验收。

档案验收：城建档案馆对工程资料是否齐全、是否符合档案管理要求的验收。

消防验收：公安消防部门对工程是否满足消防要求的验收。主要包括对设计审查的意见书、工程验收意见书，消防技术检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证等。

规划验收：由工程建设规划部门对工程竣工后其规模（主要指建筑面积）是否符合立项报建审批的相关要求进行的验收。

环保验收：由国家环保部门对工程投入生产、运营后所产生的污染源（废气、废水、噪音等）是否采取治理措施，是否满足工程立项时对环境造成污染的评估要求的验收。

绿化验收：由国家绿化管理部门对工程竣工后其绿化覆盖率是否符合国家有关规定要求的验收。

室内环境检测：由国家法定检测机构对工程竣工后室内环境污染物（氡、笨、氨、游离甲醛等）浓度进行检测，其各项指标是否符合相关规范的有关规定。

卫生监督管理部门的验收：主要对工程生活用水水质的检测验收。

电梯验收：由质量技术监督局对电梯进行验收。

幕墙验收：幕墙必须做气密性、水密性、抗风压和结构胶相容性的检测。

防雷装置验收：由气象局对工程防雷接地施工进行验收。

专项验收：节能、保温测试等。

行业内的专项验收：由工程建设单位的主管部门对工程投入使用后其各项技术经济指标是否满足设计（生产）要求的验收。

⑦优质工程申报资料的收集与整理

要按照工程创优文件所规定的工程资料要求，对工程资料进行整理，根据鲁班奖的现场检查要点，编制鲁班奖检查重点资料目录，提供给鲁班奖检查组专家，以方便现场的质量检查。

以上，就是针对工程创优及鲁班奖评审项目在工程前期就应该做好的工程资料策划工作，以满足工程创优及鲁班奖的评审。工程资料的编制是根据工程实体逐步推进的工作，在施工过程中需要注重资料编制的实时性及资料收集的及时性，这样才能做到资料的真实且可追溯。